Asistente administrativo

1886467981

COP $1,5 a $2 millones

Colombia Barranquilla

Publicado 25 Abr 2025

Administrativa y Financiera

Vence 25 May 2025

Confidencial
Industria de la empresa:
Otros

Descripción general

Nos encontramos en la búsqueda de personal comprometido y profesional con sólidos conocimientos en el área de asistente administrativo para realizar funciones de gestión administrativa, organización de correspondencia y análisis de datos, con el objetivo de garantizar la eficiencia de procesos internos y apoyar a diferentes áreas dentro de la organización.
FUNCIONES:
-Compilar información sobre el desempeño de áreas críticas y generar informes.
-Realizar análisis de datos e indicadores, elaborando informes en herramientas como Canva y PowerPoint.
-Dar respuesta oportuna a requerimientos de clientes, proveedores y socios de la compañía.
-Elaborar, organizar, archivar y enviar correspondencias e informes.
-Gestionar solicitudes de liquidación de viáticos y honorarios relacionados con reuniones.
-Realizar cotizaciones requeridas por la organización.
-Mantener actualizados y conciliados los inventarios de lotes con terceros.
-Solicitar insumos de papelería a las áreas correspondientes.
-Apoyar trámites ante la cámara de comercio, como aumento de capital.
-Realizar actualizaciones y tramitar la elevación de escrituras públicas ante notarías.
-Revisar y registrar facturas para su trámite.
-Administrar los recursos delegados al cargo por la empresa.
-Generar informes en diferentes plataformas digitales.
-Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos y cartas comerciales, y dar respuestas conforme a los procedimientos técnicos y lineamientos organizacionales.
-Gestionar solicitudes para coordinar entrevistas, citas, reuniones, actividades y viajes.
-Recepcionar, clasificar y distribuir comunicaciones según el procedimiento interno.
-Organizar archivos de gestión y documentos administrativos según la legislación vigente y lineamientos organizacionales.
-Controlar inventarios y tramitar pedidos para la unidad administrativa.
-Desempeñar funciones afines según las necesidades de la organización

Datos complementarios

1886467981

Profesional

Administrador

Servicios Fúnebres

2 años de experiencia

Contrato Indefinido

1886467981

1 Vacante


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